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Stadt Salzkotten
Marktstraße 8
33154 Salzkotten
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E-Mail: stadtverwaltung@salzkotten.de
Internet: www.salzkotten.de
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Die Stadt Salzkotten ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch Bürgermeister Ulrich Berger.
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Absatz 2 RStV:
Bürgermeister Ulrich Berger, Marktstraße 8, 33154 Salzkotten
Redaktion
Maike Sprenger (Bibliotheksleitung)
stadtbibliothek@salzkotten.de
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Geschäftsführer: Marcel Rüdinger
Pröllstr. 22
D-86157 Augsburg
Tel: +49 821 44009-20
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Internet: datronicsoft | Software Entwicklung | WinBIAP | spacedesk – datronic
Haftungsausschluss
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E-Mail-Kommunikation
Die Nutzung von E-Mails im täglichen Geschäftsleben wird immer selbstverständlicher. Die Kommunikation über E-Mail verschafft insbesondere Zeitvorteile auf Seiten des Versenders und des Empfängers. Mit der Stadt Salzkotten kann bereits seit Jahren elektronisch in Kontakt getreten werden. Alle Organisationseinheiten und Mitarbeiter der Stadt Salzkotten sind über E-Mail direkt erreichbar.
Sichere Übermittlung und Zustellung elektronischer Dokumente
Elektronische Dokumente können über De-Mail rechtssicher zugestellt werden. Hierfür müssen Absender und Empfänger ein De-Mail Postfach nutzen.
Die Dokumente müssen von dem eigenen De-Mail Postfach des Absenders versendet werden. Dadurch, dass sich jeder Nutzer vor Eröffnung seines De-Mail-Kontos bei dem Anbieter seiner Wahl ausweist, ist die Identität des Versenders überprüft.
Die De-Mails sind auf dem Transportweg verschlüsselt. Ein Mitlesen oder Verändern einer De-Mail ist somit nicht möglich. De-Mail bietet eine gesetzlich abgesicherte Zustellung: Versand, Empfang und Inhalte von De-Mails können rechtswirksam nachgewiesen werden.
Elektronische Dokumente können an das folgende De-Mail-Postfach der Stadt Salzkotten gesendet werden: stadtverwaltung@salzkotten.de
Rechtsverbindliche E-Mails an die Stadt Salzkotten
Rechtsverbindliche E-Mails können über die folgende zentrale E-Mail-Adresse an die Stadt Salzkotten gerichtet werden: vps@salzkotten.de
Rechtsverbindlichkeit ergibt sich dann, wenn durch ein Gesetz die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgeschrieben ist. Die geforderte Unterschrift kann durch die sogenannte elektronische Signatur ersetzt werden. Die bei der Stadt Salzkotten eingehende elektronische Form entwickelt dabei Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform.
Des Weiteren können die Nachrichten an die Stadt Salzkotten zur Sicherung der Vertraulichkeit künftig verschlüsselt versandt werden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Um die technischen Neuerungen umsetzen zu können, haben wir eine Virtuelle Poststelle eingerichtet.
Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren
Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen – VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.
Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Stadtverwaltung Salzkotten für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Stadtverwaltung im Sinne des § 3 a VwVfG NRW ist eröffnet.
Rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente können über die folgende E-Mail-Adresse elektronisch an die Stadt Salzkotten gesandt werden: vps@salzkotten.de
Selbstverständlich können Sie diese E-Mail-Adresse auch für nicht formelle Kommunikation benutzen. E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen als die genannte Adresse verschickt werden, haben keine Rechtsverbindlichkeit.
Dateiformate für E-Mail-Anhänge
Grundsätzlich werden E-Mails mit Dateianhängen akzeptiert, wobei Archive nicht kennwortgeschützt sein dürfen. Aus Sicherheitsgründen sind bestimmte Dateiformate für E-Mail-Anhänge gesperrt.
Liste der gesperrten Formate: .doc, .dot, .xls, .xlt, .xla, .ppt, .pot, .pps, .ppa, .rtf
E-Mails die einen Dateianhang in einem der o.g. Formate enthalten, werden nicht angenommen.
Copyright
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